Quelle que soit votre activité, lorsque vous ouvrez un commerce, vous avez besoin de pouvoir recevoir des paiements et opérer un suivi des achats de votre clientèle. Cet élément est important, puisqu’il va vous permettre de faire votre suivi comptable, suivre votre chiffre d’affaire, etc. Pour vous faciliter la tâche et vous permettre de bénéficier d’un outil multi-options, vous pouvez faire votre choix parmi différentes solutions d’encaissement, disponibles sur le marché. Découvrez, sans plus attendre, à quoi sert un logiciel de caisse et comment choisir le bon.
Le principe du logiciel de caisse
Dans un premier temps, attardons-nous sur l’utilité réelle, des solutions d’encaissement. Ces outils révolutionnaires, vous permettent de mettre en place, dans votre commerce, un système d’encaissement moderne et entièrement digitalisé. La plupart du temps, vous pourrez installer le logiciel de caisse, sur une tablette tactile et y connecter des périphériques, comme un tiroir-caisse, une imprimante à ticket, des écrans déportés, etc.
Si, la raison d’être principale de ce matériel, est de vous permettre de recevoir les paiements de vos clients et de suivre l’évolution de votre chiffre d’affaire, les fonctionnalités sont en réalité beaucoup plus nombreuses.
Les différentes fonctions des solutions d’encaissement
Les solutions d’encaissement sont conçues pour répondre à de nombreuses problématiques, que vous pouvez rencontrer, dans votre quotidien de commerçant. Ainsi, de nombreuses fonctions se révèlent très utiles comme :
Le suivi de son chiffre d’affaire en direct et l’historique de celui-ci.
La fonction multi-paiement pour diviser simplement les tickets.
L’impression de facture en quelques clics.
La saisie rapide des produits dans le backoffice.
L’application facile de réductions, promotions et autres avantages.
La mise en place de comptes clients et programmes fidélité.
Le suivi des stocks et les seuils d’alerte.
Le récapitulatif comptable journalier, hebdomadaire, mensuel et annuel.
La connexion à de nombreux périphériques : imprimantes, écrans déportés, balances connectées…
Les avantages des solutions d’encaissement
Vous le voyez, le logiciel de caisse peut être un allié solide, pour organiser votre commerce et opérer le suivi de votre activité. Ce type d’outil, vous apporte beaucoup d’avantages, desquels il serait dommage de ne pas profiter. Plus d’infos ici.
Gagner du temps grâce à son logiciel de caisse
Tout d’abord, les systèmes d’encaissement, vous permettent de gagner un temps précieux. Grâce à la simplicité d’utilisation, vous pouvez saisir les produits de vos clients en quelques clics et ne pas perdre du temps sur le calcul du ticket. Par ailleurs, les modes de paiement pré-enregistrés et la fonctionnalité de calcul intelligent des tickets divisés, vous permet d’encaisser plus rapidement vos visiteurs et de vous concentrer sur des aspects plus importants, comme le conseil et la relation client.
Proposer un service complet à vos visiteurs
Grâce à votre logiciel de caisse, vous proposez une expérience client plus complète, à vos visiteurs. Vous pouvez accéder aux informations produits et aux stocks depuis n’importe quel endroit de votre commerce, grâce votre tablette tactile. Vous pouvez enregistrer en quelques secondes un nouveau compte client pour développer la fidélité de vos acheteurs. Enfin, vous pouvez accepter tout type de paiement, sans perte de temps.
Gérer plus facilement son activité
En dehors du gain de temps et de l’expérience client, les solutions d’encaissement complètes, sont également des atouts précieux, pour gérer les aspects plus techniques et administratifs de votre activité. Grâce au suivi comptable, vous pouvez éditer rapidement les rapports à envoyer à votre comptabilité. Grâce au suivi des stocks, vous pouvez mieux organiser vos commandes et éviter de vous retrouver avec des effets non-disponibles.
Vous pouvez également savoir quels sont les produits préférés et ceux qui vous rapportent le moins. Bref, vous vous facilitez la vie au quotidien !